Secrétaire administratif
Un poste d’organisation et de coordination au service du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise ou de l’administration.
Le pivot organisationnel de l’entreprise
Le secrétaire administratif gère la correspondance, organise les agendas et rendez-vous, classe et archive les dossiers, rédige des comptes rendus de réunion et assure le lien entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
Le poste couvre un large éventail de tâches administratives transversales et constitue souvent une porte d’entrée vers des fonctions d’assistanat de direction ou d’office management.
Un salaire stable qui progresse avec l’expérience
Le salaire dépend surtout de la taille de l’entreprise et du secteur d’activité : la chimie/pharma figure parmi les secteurs les mieux rémunérés pour les postes de secrétariat administratif.
| Profil | Mensuel (CHF) | Annuel (CHF) |
|---|---|---|
| Débutant | 4’473 – 5’000 | 58’149 – 65’000 |
| Confirmé | 5’000 – 5’900 | 65’000 – 76’700 |
| Senior | 5’900 – 9’564 | 76’700 – 124’332 |
Fourchettes indicatives établies à partir des données publiées par Jobup, Jobs.ch et Votresalaire.org pour la Suisse.
Organisation, discrétion et polyvalence
Le CFC d’employé de commerce reste la voie de référence pour ce poste généraliste, complété par une bonne maîtrise des outils bureautiques.
CFC employé de commerce
Formation de référence pour accéder aux postes de secrétariat administratif en Suisse.
Bureautique, classement, rédaction
Maîtrise des outils Office, sens de l’organisation et rigueur dans le classement et l’archivage des dossiers.
Qui recrute des secrétaires administratifs en Suisse
Entreprises de tous secteurs, administrations publiques et fiduciaires recrutent régulièrement pour ce poste transversal.
Fiduciaire Romande SA
Support administratif transversal, Genève et Lausanne.
Administration Cantonale de Vaud
Secrétariat administratif au sein des services publics.
Groupe Helvetia Corporate
Secrétariat de direction, siège international.
Léman Immobilier SA
Support administratif pour la gestion locative.
Cristal Retail SA
Secrétariat administratif, enseigne de distribution.
Ce qu’il faut savoir avant de postuler
Quel contrat est proposé ? +
La majorité des postes sont en CDI, avec une période d’essai pouvant aller jusqu’à trois mois.
Faut-il un CFC pour postuler ? +
Il est généralement attendu, mais une expérience solide en administration peut parfois compenser l’absence de diplôme.
Quels outils faut-il maîtriser ? +
La suite Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de classement électronique sont les incontournables du poste.
Peut-on venir de France pour travailler ? +
Oui, avec un permis G. 👉 Prendre rendez-vous pour plus d’infos
Quel niveau de langue est requis ? +
Un français courant est indispensable ; l’anglais ou l’allemand sont des atouts appréciés selon l’entreprise.
Quelles perspectives d’évolution ? +
Le poste peut évoluer vers assistante de direction, secrétaire exécutive ou office manager.
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